Sage 50Cloud – Microsoft 365 – Notre meilleur avis

Sage 50cloud Accounting est un logiciel de comptabilité très fiable pour les petites entreprises TPE/PME, dotée d’outils financiers complets et de généreuses options de personnalisation. Son intégration à Microsoft 365 en fait une solution hybride : un logiciel de comptabilité local sur disque dur qui peut partager des données avec des applications de productivité via le cloud.

Sage 50Cloud c’est quoi ?

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Outre sa solide gamme de fonctionnalités, ce qui le distingue, c’est son intégration à Microsoft 365. Cette liaison innovante et très puissante pallie au fait que Sage 50Cloud Accounting doit être installé sur un ordinateur de bureau local (ou un très bon ordinateur portable, car il est gourmand en ressources) pour pouvoir utiliser pleinement ses fonctionnalités, même si vous pouvez accéder à certaines de ses données à distance. Comme Sage 50Cloud Accounting est disponible pour les machines Windows,

Fonctionnalités

• Contacts clients, fournisseurs
• Devis, factures, avoirs, règlements
• Tableau de bord, rapports des ventes
• Transfert automatique en comptabilité
• Gestion de la TVA
• Prospects, historique commercial
• Import de clients, articles
• Encours, échéancier, relances clients
• Agenda, mailings, statistiques détaillées
• Photo article
• Code-barres, poids, colisage, etc.
• Remises par client, quantité, etc.
• Achats, stocks, inventaires
• Personnalisation des fiches articles, clients, etc.
• Bons de commande et bons de livraison clients

Sage 50Cloud Accounting lui-même est à certains égards plus sophistiqué que même le meilleur des sites Web d’application gestion de budget. Ceci dit, le coût de l’abonnement peut le rendre un peu moins attrayant pour les cabinets les plus modestes. Il convient mieux aux entreprises qui ont besoin de capacités plus avancées et de personnalisation, qui sont favorables aux logiciels de bureau d’expertise comptable et dont les employés et collaborateurs distants ont leur propre installation du logiciel afin de pouvoir partager les données du cabinet comptable grâce à l’accès aux données à distance de Sage. En ce qui concerne les petites entreprises, nous avons deux gagnants du classement des éditeurs de logiciels de comptabilité pour petites entreprises. L’un est Intuit QuickBooks Online, qui est le meilleur choix pour une grande partie des entreprises. L’autre est FreshBooks, que nous recommandons aux très petites entreprises, telles que les entrepreneurs individuels et les indépendants.

La puissance de Sage Drive.

Sage Drive est une autre fonctionnalité très utile de Sage 50cloud. Cette fonctionnalité permet d’exploiter les capacités de Sage 50cloud en matière de cloud hybride. Cela veut dire que les Administrateurs nomment un utilisateur Sage 50cloud (normalement un membre du personnel) qui peut transférer toutes les données dans le cloud.
Cet administrateur autorise ensuite les utilisateurs de votre entreprise, y compris votre comptable externe. Le résultat de tout cela est que toutes les modifications apportées par les utilisateurs autorisés sont automatiquement synchronisées, ce qui permet de vérifier que le personnel consulte la version la plus récente d’un document ou d’un enregistrement particulier.

Microsoft 365 intégré à Sage 50Cloud

Connexion à distance Sage 50cloud

Sage 50cloud est le choix idéal pour les  » travailleurs itinérants « , les travailleurs à distance, les pigistes ou les entreprises comptant plusieurs employés travaillant en dehors de leurs bureaux. Les usagers connectés ont accès à des données et informations commerciales clés dans Sage 50cloud via l’intégration d’Office 365. Avec Sage 50cloud, Vous pouvez gérer votre entreprise comme vous le souhaitez, en profitant d’un système de gestion plus connecté dans le cloud.

Sage 50cloud exploite la puissance de Microsoft 365 pour débloquer des données clés, facilement accessibles via le cloud, et un panel d’applications intégrées. Sage 50cloud s’intègre à Microsoft 365 Business Standard et à la suite complète de Microsoft Small Business Productivity. Gagnez du temps, de l’argent et augmentez votre productivité.

Sage comptabilité prix  

Combien coûte Sage 50cloud ?

Vous obtenez une réduction pour les plans Pro et Supérier si vous payez à l’année plutôt que mensuellement. L’intégration à

Microsoft 365 Business ajoute 150$ par an à chaque forfait. Tous les forfaits comportent un contrat d’un an, et tous sont automatiquement renouvelés chaque année

Chaque formule offre une fonctionnalité complète :

• Comptes créditeurs et débiteurs
• Gestion des stocks
• Paie intégrée
• Rapports d’analyses comptables

Le compte « Supérieur » ajoute de nombreuses fonctionnalités, telles que des fonctionnalités spécifiques à un secteur d’activité, une budgétisation avancée et le calcul du coût de revient.

Le compte « Quantum »  est le plus sophistiqué, avec des fonctions supplémentaires telles que l’accès multi-sociétés et la sécurité basée sur les rôles de chacun.

Le prix des autres logiciels lorsque l’on recherche quel est le meilleur logiciel de comptabilité  est à peu près comparable à celui de Sage 50cloud, bien que dans certains cas, ils soient moins chers. Par exemple, QuickBooks Premium Plus coûte 549,99 $ par an (le support client annuel est inclus). AccountEdge Pro coûte 499 $ et son assistance téléphonique optionnelle est de 199 $ par an. Contrairement à Sage 50cloud Accounting, le prix de base d’AccountEdge Pro est un frais unique. La paie et les utilisateurs supplémentaires coûtent plus cher.

La gamme Sage 50cloud  fait tout ce dont une petite entreprise a besoin d’un programme comptable. Si vous souhaitez plus que ce qu’elle offre, il vous faudra probablement vous tourner vers des logiciels de comptabilité de milieu de gamme, qui sont plus coûteuses. Sage propose certaines de ces applications plus sophistiquées avec des produits tels que Sage 100cloud et Sage 300cloud, entre autres.

Code promo SAGE

Sage 50cloud démo

Comment avoir sage gratuitement ?

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Comment installer Sage 50Cloud ?

Installation d’un bureau à distance

Si vous utilisez un poste de travail distant pour la première fois, il vous faudra commencer par quelques formalités techniques.

Connexion à un réseau privé virtuel (VPN)

La configuration d’un réseau privé virtuel (RPV) permet aux collaborateurs de se connecter à distance et en toute sécurité à leurs postes de travail grâce au protocole de bureau à distance (RDP).

Cette solution est particulièrement utile puisqu’elle offre aux employés la possibilité de consulter en distanciel tous leurs fichiers, ainsi que le programme et les autres données de Sage.

Un logiciel de comptabilité aussi puissant que Sage 50cloud Accounting exige une assistance à la configuration puissante. Le logiciel vous fait démarrer avec l’assistant Créer une nouvelle société. Ce dernier vous guide à travers le processus de sélection d’une méthode de création d’un plan comptable (la plupart des entreprises optent pour un plan comptable type qui correspond étroitement à leur type d’entreprise), le choix entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice, et le choix entre la comptabilisation des transactions en temps réel et par lots. Vous sélectionnez également une structure de période comptable et indiquez la date de début de votre exercice.

Clients, fournisseurs, articles de stock et de service, et les emplois avec Sage 50Cloud

Après la création de votre entreprise, Sage 50cloud affiche son Guide de configuration. Les différentes phases de cet utilitaire portent principalement sur la création d’enregistrements, tels que les clients et les fournisseurs, les articles de stock et de service, et les emplois. Si plusieurs collaborateurs ont besoin de recourir au logiciel, il est nécessaire de créer des noms d’utilisateur et des mots de passe pour eux. Les rôles des utilisateurs sont extrêmement détaillés et personnalisables. Aucune autre application comptable ne s’approche de la flexibilité offerte par Sage 50cloud Accounting. Vous pouvez travailler avec les rôles existants, modifier les rôles et en créer de nouveaux, en indiquant les zones auxquelles l’utilisateur peut accéder et ce qu’il peut y faire. Les autorisations de l’utilisateur vont même jusqu’au fond de l’écran.

Lorsque cela est terminé, on peut passer à de nouvelles étapes de configuration, comme la connexion du logiciel à vos comptes financiers en ligne et la personnalisation de vos factures, puisque vous allez sans doute produire des factures très tôt.

Facture Sage 50Cloud ?

Les factures de Sage 50cloud Accounting sont beaucoup plus personnalisables que celles de ses concurrents. Le logiciel est fourni avec deux formulaires de facture par défaut – un pour les produits et un pour les services. Pour les modifier, vous pouvez cocher et décocher des cases pour indiquer les rubriques qui doivent apparaître à la fois sur l’écran de saisie des données et sur le formulaire imprimé. Les colonnes qui doivent apparaître peuvent également être sélectionnées. Pour personnaliser encore plus vos factures, vous pouvez y ajouter un logo, faire glisser des éléments individuels pour modifier la disposition des formulaires, et choisir de nouvelles polices et couleurs.

Comment utiliser le logiciel de comptabilité Sage 50Cloud ?

Sage 50cloud Accounting est facile à prendre en main si vous avez quelques notions de comptabilité, puisqu’il utilise les conventions de navigation standard du logiciel. Cela étant dit, son interface utilisateur semble inégalés. Pour chaque module comptable, les écrans d’introduction semblent bien plus avant-gardistes que les pages qui s’ouvrent lorsque vous commencez à travailler. Ces dernières n’ont pas beaucoup changé depuis de nombreuses années. Elles sont assez faciles à utiliser.

Deux menus de navigation sont proposés dans le programme de comptabilité. Il y a un menu Windows standard en haut, pour les personnes qui sont plus à l’aise avec ce type d’outil. Les rubriques du menu renvoient à des fenêtres que l’on peut également ouvrir en cliquant sur le menu de navigation du volet gauche du programme, mais leur disposition est différente et le volet gauche ne contient pas tout. Il y a plus d’une façon d’accéder à la plupart des tâches et des écrans de données, ce qui est bien si vous le comprenez et choisissez votre propre chemin préféré. Cela peut toutefois être déroutant si vous pensez que chaque lien de navigation est unique.

Navigation et tableaux de bord

Dans le menu de navigation de gauche, la première rubrique vous dirige vers Mon tableau de bord, qui apparaît d’abord comme un espace vide, car le tableau de bord est entièrement personnalisable. Il est possible de sélectionner des pages de programme pour plusieurs tableaux de bord à partir des listes fournies dans la fenêtre qui s’ouvre. La plupart des concurrents affichent un tableau de bord préconstruit qui peut être ou non personnalisable. Cet écran contient souvent une poignée de tableaux et de graphiques qui donnent un aperçu des finances de votre entreprise, comme les revenus par rapport aux dépenses. Sage 50cloud Accounting va bien plus loin que cela. Une fois le tableau de bord créé, il affichera les éléments financiers que vous avez sélectionnés, chacun dans sa propre fenêtre. Ces éléments peuvent être modifiés plus en profondeur.

Les autres options de menu

Les autres options du menu de navigation de gauche vous dirigent vers les modules principaux du programme. Ce sont les modules Clients et Ventes, Vendeurs et Achats, Inventaire et Services, Employés et Paie, et Emplois. En dessous de ces options se trouvent les modules Banque, Centre de paiement, Apps et services, et Système. Pour simplifier la navigation, vous pouvez personnaliser les raccourcis sous cette liste de modules pour inclure les fenêtres auxquelles vous accédez le plus souvent.

Le module Clients & ventes Sage 50Cloud

Le fonctionnement de ces modules est similaire. Si vous cliquez sur Clients et ventes, par exemple, les boutons situés à gauche correspondent à des tâches. Ils sont organisés comme un organigramme, qui illustre un modèle de tâche type. La majorité d’entre eux présentent de petites flèches vers le bas dans le coin inférieur droit. En cliquant sur l’un d’eux, la liste des tâches secondaires s’affiche. Lorsque vous cliquez sur la flèche Tâches clients et ventes, les options d’activité comprennent Nouveau client et Voir et modifier les clients. Les autres icônes de cette carte de navigation renvoient principalement à des types de transactions connexes, telles que les factures de vente, la réception d’argent, les relevés de temps et de dépenses et les relevés de compte client. Si votre entreprise est suffisamment grande pour disposer d’un spécialiste des comptes clients, il se peut qu’il n’ait jamais à quitter le module Clients et ventes.

Le module Emplois sage 50Cloud

Ouvrez le module Emplois ( qui est devenu un élément de menu à part entière depuis mon dernier examen), et vous constaterez que les fonctions sont encore plus élaborées. Parmi celles-ci, vous pouvez créer des emplois et des codes de coût, ainsi que des ordres de modification. C’est un domaine dans lequel Sage 50cloud Accounting est bien supérieur à ses concurrents basés sur le cloud. La plupart des autres produits n’offrent qu’une prise en charge très sommaire des travaux, si tant est qu’ils en offrent une, bien que de nombreuses fonctionnalités de projet soient moins complexes.

Il arrive que, lorsque vous cliquez sur un lien dans un module, le logiciel ouvre une nouvelle fenêtre. Cela se produit dans tout le programme. Le besoin constant d’ouvrir et de fermer des fenêtres vieillit considérablement Sage 50cloud Accounting. Par exemple, si vous cliquez pour afficher une liste détaillée de clients, une autre fenêtre s’ouvre, contenant à la fois la liste et des liens vers des tâches connexes, comme Afficher les devis et Créer une commande client.

Enregistrements détaillés et transactions standard

Sage 50cloud Accounting dispose d’une grande profondeur dans ses formulaires d’enregistrement des clients, des fournisseurs et des articles d’inventaire. Prenez les enregistrements de clients, à titre d’exemple. La première fenêtre contient les informations de contact standard, plus cinq champs personnalisés que vous pouvez définir et utiliser. Lorsque vous cliquez sur le deuxième onglet de la fenêtre d’enregistrement, Contacts, vous pouvez ajouter des informations sur d’autres contacts de cette société. Le tableau Historique ouvre une page qui affiche le total des ventes et des recettes par mois, ainsi que le délai moyen de paiement des factures et d’autres informations. En cliquant sur l’onglet Infos sur les ventes, vous pouvez désigner les préférences des clients, comme le représentant commercial, la méthode d’expédition préférée et les niveaux de prix. Sage 50cloud Accounting vous permet de définir jusqu’à 10 niveaux de prix par article. Enfin, l’écran Paiement et crédit contient des champs pour des informations personnalisées sur les cartes de crédit, les conditions, les remises, et plus encore.

Comment saisir une facture dans sage ?

1. Créez une nouvelle facture d’achat. Comment?
2. Sélectionnez le mode de paiement dans la liste Mode de paiement : Payer plus tard. Payez un fournisseur à une date ultérieure.
3. En espèces. Sélectionnez le compte Payé par dans la liste.
4. Chèque. Sélectionnez le compte Payé du dans la liste et entrez le numéro de chèque.
5. Sélectionnez une carte de crédit que votre entreprise accepte.
6. Dépôt direct. Si votre fournisseur accepte les dépôts directs sur son compte bancaire, sélectionnez ce mode de paiement et un compte bancaire dans la liste Payé par. Dans la case N° de dépôt direct, entrez un numéro de référence de paiement pour cette transaction de dépôt direct. Ce numéro sera également utilisé pour identifier cette transaction lorsque vous téléchargerez le fichier de dépôt direct à votre fournisseur de services de dépôt direct.
7. Sélectionnez un fournisseur dans la liste des fournisseurs.
8. Pour saisir une facture pour un fournisseur qui ne figure pas dans votre liste de fournisseurs, vous pouvez ajouter un enregistrement de fournisseur « à la volée » ou saisir un fournisseur ponctuel. Si vous utilisez un fournisseur ponctuel, vous devez payer la facture au moment de l’achat.
9. Dans la case N° de facture, entrez le numéro de la facture d’achat.
10. Entrez une date.
11. (Facultatif) Affectez la transaction entière en utilisant le menu Liste de projets. Les postes peuvent également être affectés à des projets distincts.
12. (Facultatif) Sélectionnez l’emplacement où vous stockez les articles. (Sage 50 Premium Accounting)
    Dans la colonne Numéro d’article, cliquez sur l’icône de la flèche pour ouvrir la liste déroulante et sélectionnez un article ou un service. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de la loupe pour ouvrir la fenêtre de recherche des stocks et des services.
13. (Facultatif) Si le fournisseur sélectionné est associé à des articles d’inventaire ou à des services, seuls les articles d’inventaire et les services associés apparaissent dans la liste déroulante.Si vous souhaitez afficher tous vos articles d’inventaire, cliquez sur Afficher tous les articles d’inventaire. Ensuite, cliquez sur Afficher les articles d’inventaire associés à… pour revenir à l’affichage des seuls articles et services associés. (Sage 50 Comptabilité Quantum)
    Entrez une quantité pour chaque article.
14. (Facultatif) Si le fournisseur sélectionné utilise une unité de mesure, vous pouvez sélectionner l’unité du fournisseur dans la liste. Vous devez d’abord créer l’association entre le fournisseur et l’article ou le service d’inventaire ainsi que définir l’unité du fournisseur dans la fenêtre Inventaire et fournisseurs. (Sage 50 Comptabilité Quantum)
15. (Facultatif) Si l’article utilise des numéros de série, cliquez pour entrer les numéros de série des articles que vous achetez. (Sage 50 Comptabilité Quantum)
    Lorsque vous avez fini de faire des ajouts ou des modifications à la facture, sélectionnez soit Traiter, soit Imprimer et traiter.

Comment anticiper et optimiser son plan de trésorerie ?

Conclusion:

Sage 50Cloud est une avancée technologique très élaborée et sa connexion avec Microsft 365 renforce une fois de plus la puissance du géant de la finance et spécialiste en logiciels de gestion commerciales et comptables. Sage 50cloud Accounting est une logiciel de comptabilité pour petites entreprises doté d’outils financiers complets et de généreuses possibilités de personnalisation. Son intégration à Microsoft 365 en fait une solution hybride : un logiciel local sur disque dur qui peut partager des données avec des applications de productivité via le cloud.  Il va sans dire que si vous cherchez l’efficacité pour la bonne tenue de vos comptes, vous pouvez accéder à votre cloud et télécharger vos données de n’importe où. Cette application comptable très puissante est reconnue par l’ordre des experts comptables.