Les logiciels de comptabilité en ligne vous permettent de travailler à distance, sur le logiciel de comptabilité de votre entreprise, en temps réel, ce qui est très pratique. Il faut savoir qu’il existe des logiciels de comptabilité en ligne gratuits, qui vous permettent de tester gratuitement le logiciel de comptabilité de votre entreprise, et de voir si la solution vous convient ou pas.
Si vous êtes ici, c’est que vous demandez Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité? Il est crucial d’avoir une bonne gestion de stock, de tenir un journal comptable à jour et de bien appliquer le bon salaire comptable au bon salarié. En tant que cabinet d’expertise comptable ou même d’entreprise la rigueur est de taille lorsqu’il s’agit d’être transparent quant à la bonne application de gestion de budget.
- Quel sont les meilleurs logiciels comptables d’entreprise?
- Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité?
- De quel logiciel comptable et pour quelle entreprise avez vous besoin pour gérer vos comptes?
- Quels sont les avantages et inconvénients des logiciels de comptabilité en ligne?
- Quels sont les avantages d’une comptabilité automatisée?
- Un logiciel peut-il remplacer un comptable ?
- Logiciel compte et budget
Notre sélection des meilleurs logiciel de gestion comptable :
Qu’est ce que Indy Comptabilité ?
Indy – Avis
15 jours d’essai gratuit
Sans aucun engagement ni carte bleue
Indy est très utilisé par les professions libérales et les prestataires de services avec zéro stock. Son interface lui permet d’automatiser beaucoup de tâches comptables très poussées.
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Indy est un logiciel de comptabilité en totalement ligne dédié au desktop ( ordinateurs de bureau ). Il automatise beaucoup de tâches et pré-rempli les documents fiscaux à émettre aux administrations fiscales. Cette petite merveille vous aide même gratuitement à créer vos statuts et à les envoyer au greffe pour l’enregistrement et le tout gratuitement avec n’importe quel forfait.
Son interface utilisateur est simple et intuitive de manière à ce qu’un gérant non accoutumé au vocabulaire juridique et comptable puisse très rapidement et facilement le prendre en main. Avec un service client très à l’écoute et réactif, son support client client est l’un des meilleur que nous ayons pu avoir l’occasion de connaître.
Qu’est ce que Penny Lane ?
Penny Lane – Avis
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Pennylane dispose d’une IA qui apprend au fur et à mesure que vous avancez. Plus vous irez loin et plus Pennylane sera le pilier de vore gestion interne.
Les Fondateurs de Pennylane sont humbles, ingénieux mais surtout axés sur l’expérience utilisateur que se soit du coté client que celui du coté cabinet d’expertise comptable. Le SaaS de gestion comptable a fait sa place sur le marché Français et fait sérieusement concurrence à Sage, Quickbooks. Ses fonctionnalités pensées pour de vrais professionnels de la comptabilité permettent de diviser le temps consacré à la tenue des comptes par 4. Une véritable IA ( intelligence artificielle ) qui évolue au fur et à mesure de celui qui l’utilise pour son plus grand confort d’utilisation. Cet avis Pennylane est donc exclusivement basé sur la prise en main et sur la globalité du logiciel afin que vous mesuriez ses hautes performances avant de l’utiliser et gagner un temps précieux.
Qu’est ce que Zervant ?
Zervant – Avis
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Zervant est un logiciel de gestion de facturation en ligne qui permet à ses utilisateurs de gérer leurs devis et factures. En effet, il est très important de savoir combien d’argent on a dépensé et combien d’argent on a reçu. Zervant est un logiciel très simple à utiliser. Il suffit de s’y inscrire et vous pouvez commencer à gérer votre argent. C’est un logiciel en ligne qui permet de créer des factures pour faire payer les travaux effectuées par une entreprise. Il permet de suivre les paiements et de gérer les impayés. Il donne également des statistiques et un module de gestion de temps. Il est facile d’utilisation et permet d’accéder à toutes ses fonctionnalités directement depuis son ordinateur.
Il possède une version gratuite, un test gratuit de 14 jours et des versions payantes qui dépendent du nombre de factures créées. Il faut savoir que ce logiciel est gratuit et il le sera toujours.
Qu’est ce que Quickbooks ?
Quickbooks – Avis
30 jours d’essai gratuit et pendant + 3 mois sans engagement
La solution Quickbooks est très intuitive, pratique et efficace pour effectuer la gestion comptable de votre entreprise.
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Quickbook est un logiciel automatisé de comptabilité en ligne pensé et développé en France afin de convenir aux besoins de nombreux secteurs : artisanat, architecture, conseil, design, e-commerce, services aux entreprises (B2B), services aux particuliers (B2C) Ce progiciel de comptabilité online très complet et performant . De plus, il offre toutes les fonctionnalités que peuvent attendre des chefs d’entreprises ainsi que des experts comptable et bien plus encore. Par ailleurs, parmi tous les logiciels de comptabilité Quickbooks est très abordable et permet de gagner du temps donc d’économiser sur les ressources humaines. Ce logiciel de comptabilité est une solution populaire car il répond à ces besoins de gestion d’entreprise.
Qu’est ce que Freshbooks ?
Freshbooks – Avis
30jours d’essai gratuit
Freshbooks est utilisé par beaucoup de petites entreprises françaises pour son faible coût et ses performances élevées. Il est aussi connectable avec de très nombreuses api et automatisable.
Freshbooks 30 jours d’essai gratuit
FreshBooks est un service de comptabilité et de facturation en ligne qui vous fait gagner du temps et vous donne l’air professionnel – un professionnel du Fortune 500. Nous pensons que la tenue des dossiers financiers doit être simple et rapide, mais suffisamment détaillée pour satisfaire votre comptable.
Freshbooks vous offre des tonnes d’avantages lors de la création de factures. La caractéristique la plus appréciable est qu’il vous permet de saisir un nouveau client sans avoir à vous arrêter et à ajouter le client au préalable.
Vous pouvez programmer les rappels, qui vous rappelleront que les frais sont en retard. Il peut également ajouter des frais de retard sur la facture si le paiement est en retard. Lors de la création de factures et de devis, vous pouvez également ajouter votre logo, personnaliser le design et la couleur de vos factures en fonction des préférences de votre entreprise.
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Sage est un logiciel de comptabilité en ligne et téléchargeable pour les petites(TPE) , moye nnes et grandes entreprises (PME et ETI). Sage comptabilité propose des solutions pour tous secteurs mais aussi en ERP avec des métiers comme le BTP-batiment, la GPAO la gestion de production, le service, la chimie, l’agro-alimentaire, la logistique, les associations. Sage comptabilité gère la comptabilité, la gestion commerciale, la trésorerie, les immobilisations, la finance, les ressources humaines, la gestion de la paie et la dématérialisation.
Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilté ?
De nos jours, que l’on soit Entrepreneur, artisan, commerçant, E-commerçant, libéral, restaurateurs, hôteliers, et autres, gagner du temps par l’automatisation digitale est une source de profitabilité certaine, si bien en terme de performances de gestion qu’en terme fiduciere. Adopter un bon logiciel de comptabilité analytique ou un bon logiciel de caisse optimisera considérablement la productivité de vos ressources humaines. Bilan annuel, bilans mensuels, alertes de virements par organismes, frais, établissement des fiches de paies de salariés etc…
C’est tout ce que vous attendez d’un bon outil de gestion comptable que se soit pour de la comptabilité générale ou bien de la comptabilité analytique. La bonne tenue de comptes bien ventilée et transparente permet à l’entreprise dont les comptes sont à jour de gagner en sécurité fiscale et ceux tous secteurs confondus. Le problème majeur de la plupart des entreprises est bel et bien la comptabilité, car c’est une tâche très technique qui peut vite devenir chronophage et dangereuse pour les non-initiés qui ne sont pas au courant des actualités légales.
Quel sont les meilleurs logiciels comptables d’entreprise ?
Il faut comprendre qu’il n’y a pas de meilleur logiciel de comptabilité, mais qu’il y a des logiciels de comptabilité qui répondent à des besoins spécifiques. Si vous êtes une TPE, un freelance ou un indépendant, il est possible que votre besoin se limite à la tenue d’une comptabilité simple, dans ce cas un logiciel de comptabilité en ligne, ou un logiciel de comptabilité open source peuvent être une solution. Si vous êtes une petite entreprise, un logiciel de comptabilité en ligne est une solution efficace et rapide.
Si vous êtes une grande entreprise, qui dispose de moyens financiers conséquents, il est possible que vous ayez besoin d’une solution spécifique, complète, et sur mesure. Dans ce cas, il faut vous tourner vers des logiciels de comptabilité plus chers, et plus complexes. Si vous êtes un cabinet comptable, il est possible que vous ayez besoin de travailler sur plusieurs dossiers en même temps. De la même façon, il est possible que vous ayez besoin de travailler en équipe sur un dossier en particulier, dans ce cas un logiciel de comptabilité en ligne peut être une solution efficace.
Il faut savoir que les logiciels de comptabilité en ligne sont souvent plus simples et moins puissants que les logiciels de comptabilité traditionnels, et que leur utilisation est plus simple. Les logiciels de comptabilité en ligne sont souvent beaucoup moins chers que les logiciels de comptabilité traditionnels, ce qui peut être une avantage considérable, surtout si vous avez un petit budget.
Certains logiciels de comptabilité en ligne vous permettent de bénéficier de la présence d’un expert comptable à distance, ce qui est très pratique, surtout si vous n’êtes pas comptable.Il vous permettra de générer un dossier fiscal complet, et de le transmettre à votre expert comptable, ce qui est très pratique, surtout si vous n’êtes pas comptable.
Les logiciels de comptabilité en ligne vous permettent d’imprimer vos factures, et de transmettre des e-mails de rappels de paiement à vos clients, ce qui est très pratique, surtout si vous avez beaucoup de clients.Vous pouvez également ‘importer les données bancaires de votre entreprise, ce qui est très pratique.
Vos Questions les plus Fréquentes
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?
Lorsqu’on est en Freelance, indépendant et chef d’entreprise
Gagnez du temps et de l’efficacité avec un logiciel de facturation et un logiciel de devis ! Ces logiciels incrémentent une base donnée au fur et à mesure que vous les utiliserez. Par ailleurs la gestion rigoureuse des comptes vous permettra de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Devant la masse de logiciels et applications comptables en software ou même en ligne, il est judicieux de choisir le meilleur logiciel de comptabilité. En effet, ils sont souvent similaires de part leurs fonctionnalités. Il est donc primordial de bien savoir quel utilisation vous voulez en faire.
Devant la masse de logiciels et applications comptables en software ou même en ligne, il est judicieux de choisir le meilleur logiciel de comptabilité. En effet, ils sont souvent similaires de part leurs fonctionnalités. Il est donc primordial de bien savoir quel utilisation vous voulez en faire.
Une bonne application comptable doit vous permettre de mesurer directement les dépenses et les dividendes que fait votre société quelle-quelle soit En effet, vous devez pouvoir exporter et importer vos opérations et écritures comptables en formats exploitables. Excel, ou csv par exemple. Les logiciels comptables ont pour obligation de respecter la loi sur la TVA de 2018
De quel logiciel comptable et pour quelle entreprise avez vous besoin pour gérer vos comptes ?
Choisissez bien entre les différents logiciels de comptabilité, et posez vous ces quelques questions. Cela vous aidera à mieux savoir quel est le meilleur logiciel de comptabilité qui vous appuiera dans vos fonctions de chef d'entreprise.
Quels sont les avantages et inconvénients des logiciels de comptabilité en ligne ?
Les logiciels de comptabilité en ligne présentent plusieurs avantages. Ils sont accessibles à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Ils sont moins coûteux car les coûts de maintenance et d’infrastructure sont mutualisés. Les logiciels de comptabilité en ligne ont également des inconvénients. Ils nécessitent une connexion Internet à tout moment. Ils nécessitent de faire confiance au fournisseur pour sauvegarder vos données et les sécuriser.
Quels sont les avantages d’une comptabilité automatisée ?
Au-delà du fait que le logiciel effectue des calculs plus rapidement qu’un homme, il est plus fiable. En effet, un homme peut faire des erreurs de saisie, des erreurs de calculs et peut être victime de distraction. De plus, un logiciel de comptabilité informatique peut être constamment mis à jour et amélioré.
En plus des calculs, un logiciel de comptabilité peut effectuer des tâches qui ne peuvent être effectuées par un homme. Par exemple, l’archivage automatique des documents comptables. L’archivage automatique permet de retrouver rapidement un document comptable par son nom, sa date d’édition, son numéro de facture… Cela permet de gagner un temps considérable !
Les logiciels de comptabilité sont souvent personnalisables. En effet, il est possible de personnaliser les critères d’archivage des documents comptables, de personnaliser les champs des documents comptables mais aussi de personnaliser l’interface du logiciel. Il est également possible d’ajouter des fonctionnalités au logiciel (avec une certaine limite bien sûr).
Un logiciel de comptabilité peut être utilisé par plusieurs personnes simultanément. Cela permet à plusieurs personnes d’accéder aux mêmes informations comptables. De ce fait, cela permet d’éviter les doublons d’informations.
Il existe plusieurs solutions pour utiliser un logiciel de comptabilité. La première solution est de payer un logiciel de comptabilité. La seconde solution est d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne. La troisième solution est d’utiliser un logiciel de comptabilité open-source.
Un logiciel peut-il remplacer un comptable ?
Certains logiciels sont présentés comme des logiciels d’aide à la gestion qui ne nécessitent pas de formation particulière.
Ce qui est vrai pour un simple comptable, qui doit gérer une comptabilité simple, avec peu de mouvements, est faux pour une comptabilité plus complexe, avec beaucoup de mouvements et des traitements complexes. Les logiciels ne remplacent pas le comptable, mais ils l’aident dans les tâches répétitives, et lui permettent de consacrer plus de temps aux tâches de gestion. Le comptable doit donc faire preuve d’un certain savoir-faire technique et avoir des connaissances d’informatique qui lui permettront d’utiliser les logiciels efficacement et d’en tirer le meilleur parti.
Encore faut-il avoir une bonne connaissance des logiciels et des moyens d’obtenir de l’aide si nécessaire (support, prestataire, etc.). De plus, le comptable doit avoir des connaissances comptables et financières qui lui permettront de vérifier et valider les données et les résultats. Le logiciel ne remplace pas le comptable, mais il l’aide à gagner du temps et à éviter les erreurs. Cependant, il est important de comprendre que le logiciel ne remplace pas le comptable et que celui-ci doit rester responsable des données et des résultats.
Logiciel compte et budget
Comment identifier son budget pour choisir un logiciel comptable ?
Le choix d’un logiciel de gestion comptable constitue un engagement qui protège et maintient la bonne structure économique et financière de la société. Il est crucial de pouvoir identifier la meilleure formule, mais par où débuter lorsque toutes les options sont envisagées ? Avant de rechercher des options de logiciel de comptabilité et de proposer une démo, établissez un budget. Si vous fixez des attentes financières en premier lieu, vous écarterez immédiatement les systèmes qui dépassent votre budget.
Respectez les 3 étapes ci-après pour déterminer votre budget. Elles vous permettront de comprendre votre organisation réelle, de déterminer les conséquences immédiates et ultérieures sur le plan budgétaire et de déterminer comment un placement judicieux peut stimuler votre chiffre d’affaires.
Étape 1 :Évaluation des dépenses courantes du logiciel
Établir un budget pour un progiciel financier est compliqué, vous devez donc commencer par évaluer vos charges réelles. Songez à toutes les dépenses liées à la réalisation de vos comptes, et non pas seulement au coût du logiciel. Tenez compte des éléments suivants :
Les coûts initiaux – Ils comprennent les frais de licence du logiciel et tous les frais associés aux personnalisations et à l’installation du logiciel.
Coûts récurrents – Additionnez les frais de maintenance, les frais généraux d’entretien du logiciel et les frais d’assistance.
Coûts internes – Hébergez-vous le serveur du logiciel en interne ? Incluez les frais d’hébergement annuels, les frais d’assurance en cas de violation des données, les coûts de main-d’œuvre, etc.
Coûts futurs – Si vous continuez dans l’état actuel, que dépenserez-vous pour les améliorations, personnalisations ou ajouts futurs ? Si votre entreprise se développe, votre système actuel sera-t-il trop grand ? Quels sont les coûts associés à l’ajout de nouvelles fonctionnalités ? Comment les frais de logiciel peuvent-ils augmenter avec le temps ?
À ce stade, réfléchissez aux risques commerciaux auxquels vous pourriez être confronté si rien ne change. Gardez sous la main les coûts du système actuel. Vous voudrez peut-être comparer ces dépenses et les prévisions futures à votre recommandation finale de logiciel.
Étape 2 : Examiner toutes les dépenses afférentes au(x) futur(s) logiciel(s) comptable(s)
À présent que la situation actuelle a été étudiée et que les prévisions de dépenses ont été établies, vous devez examiner les options qui s’offrent à vous. Pendant votre travail de recherche, prenez soin de réviser les coûts à court et à long terme associés à chaque système de gestion financière. Encore une fois, ne vous limitez pas au coût du logiciel et des licences.
Pensez aux charges de mise au point. Souvent, ces derniers englobent la migration des données et les intégrations avec vos solutions d’affaires actuelles. Tenez compte du temps requis pour former le staff et des frais y afférents.
Devrez-vous avoir recours à des services de soutien technique ? Envisagez-vous de procéder à des aménagements ou d’acheter des compléments à posteriori ? Si vous faites venir un avocat pour réviser les contrats, incluez ses honoraires.
Vous cherchez des systèmes comptables à approuver ? Nous vous suggérons Sage Intacct. Il offre des fonctionnalités avancées, des rapports en temps réel et de nombreuses fonctions qui permettent d’améliorer les performances de l’entreprise.
Étape 3 : Évaluez comment le logiciel de comptabilité peut affecter votre entreprise
Tout d’abord, notez les besoins et les priorités de votre entreprise. Ensuite, réfléchissez à l’impact, aux avantages et aux risques du système comptable. Répondra-t-il à l’un de vos besoins ou le soutiendra-t-il ? Modifiera-t-il votre flux de travail ? Comment ? Quels processus devront peut-être être modifiés ? Le logiciel offre-t-il la possibilité d’être plus efficace et efficient ? De réaffecter des ressources ? D’améliorer les performances ?
Si vous pouvez répondre à ces questions, vous pouvez commencer à comprendre et à prévoir la valeur commerciale du logiciel.
Si vous commencez votre processus de sélection de logiciels en établissant des attentes précises pour votre budget, vous serez plus confiant pour négocier les conditions, fournir une recommandation et faire l’investissement. Bonne chance !
Remerciements | Bienvenue 🙂
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